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1 、综合办公室
(1)负责学院人事管理、印章管理、财务报销、资产管理、公文收发、部门档案管理、对外交流接待、工会活动等。
(2)编制研究生学院年度预算,划拨研究生培养业务经费。
(3)负责研究生休学、复学、退学等工作,负责学籍、学历、学位的注册、上报等工作。
(4)负责研究生教育管理信息系统、学院网站的维护与管理。  
(5)协助学位点申报的组织工作;做好专业学位点的建设和检查评估,对检查评估提出意见和建议,负责组织实施并检查执行情况。
(6)负责勤工人员管理与工资申报,导师津贴、学生奖助学金发放等工作。
(7)负责学院整体文化建设与宣传稿件报送。
(8)完成领导交办的其他工作。
2 、研究生培养办公室
(1)负责做好学院年度工作计划和总结。
(2)组织制订、审核、修改各领域专业学位硕士研究生的培养方案。  
(3)负责研究生培养教育管理规章制度的制定与修订工作,编制《厦门理工学院研究生手册》。
(4)开展毕业研究生培养和学位授予质量的调查、研究和总结工作,积极进行研究生教育和学位工作的科学研究与交流;负责编制研究生年度教育质量工作报告。  
(5)积极开展研究生培养教育改革创新工作,并进行相关调查和研究工作;组织研究生教育质量工程项目和创新计划项目的申报、评审。
(6)负责研究生课程建设工作;组织二级学院开展研究生实践教学基地建设。
(7)负责校内外硕士生导师的遴选、聘任、培训和考核及其相关管理办法的修订与完善。
 (8)负责研究生招生初试和复试环节的命题、制卷、评卷等工作。
 (9)负责研究生日常教学管理,包括研究生课程的排课、网上选课、考试组织等工作。
(10)负责研究生教学质量检查工作,以及研究生教学及指导工作量的审核工作。
(11)负责研究生学位论文的检测、评审、答辩、学位申请及学位授予。
(12)负责研究生优秀学位论文的推荐和评选、毕业证书及学位证书的制作、发放。
(13)完成领导交办的其他工作。
3 、研究生工作办公室
(1)组织编制和上报研究生招生分专业计划、专业目录、招生简章。
(2)组织开展研究生招生宣传、咨询和招生培训等工作,广泛宣传,吸引优秀生源。
(3)负责招生中考生报名、咨询、复函、答疑等工作,以及准考证核发、复试、录取及安全保密等工作。
(4) 负责组织招生考场考务工作,负责试题和答卷的回收、清点、整理工作。
(5)负责招生自主划线并上报录取名单;完成考生档案调档、政审工作。
(6)负责研究生学院党务工作。
(7)负责研究生思想政治工作、安全教育、心理健康教育,指导研究生会、社团与研究生社会实践活动、组织校际研究生交流合作。
(8)负责组织开展研究生新生入学教育。
(9)负责办理研究生请假、处理各类违纪事件和突发事件。
(10)负责研究生奖助贷评审工作。
(11)负责研究生的宿舍安排、火车票磁条购买和充磁、学生证发放和注册、e通卡、医保、学费缴交、户口迁移、婚育证明等日常管理工作。
(12)负责研究生毕业离校和就业指导工作、负责研究生档案的整理、归档、转递。
(13)完成领导交办的其他工作。
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